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Na Passfolio, nossas equipes sempre foram remotas. Veja como trabalhamos de qualquer lugar!

Recentemente, muitas empresas foram forçadas a deixar seus colaboradores trabalhar de casa em um esforço para conter o coronavírus. Na Passfolio, no entanto, temos a sorte de ter sido uma equipe remota desde o início. 

Dada a nossa experiência com o trabalho remoto, achamos que talvez faça sentido compartilhar um pouco sobre como conseguimos manter a produtividade com uma equipe espalhada pelo mundo.

 

O trabalho remoto é uma tendência crescente

Antes de como falarmos sobre como fazemos as coisas na Passfolio, talvez valha a pena mencionar algumas estatísticas sobre o trabalho remoto. Se você nunca considerou adotar políticas de trabalho remoto na sua empresa, pense novamente:  

  • 42% dos trabalhadores remotos planejam trabalhar à distância com mais frequência nos próximos cinco anos e mais da metade dos profissionais deseja começar a trabalhar à distância. Fonte: State of Remote Work 2019
  • Desde 2016, o número de vagas no LinkedIn que mencionam flexibilidade no trabalho aumentou mais de 78%. Fonte: 2019 Global Talent Trends Report
  • 57% das pessoas que trabalham à distância relatam pensar que são mais produtivas quando trabalham em casa. Fonte: Indeed Remote Work Survey
  • As pessoas acreditam que seriam mais produtivas trabalhando à distância devido a menos distrações (76%) e menos interrupções de colegas (76%). Fonte: FlexJobs’ 6th Annual Super Survey
  • 43% dos empregadores norte-americanos já oferecem a seus funcionários oportunidades de trabalho remoto. Fonte: The Modern Workplace Report 19/20

Se o trabalho remoto é algo novo para você, aqui estão 204 estatísticas adicionais de trabalho remoto para você.

 

Fator crítico de sucesso: planejamento da sprint

Uma das coisas que mais nos ajuda a manter a produtividade na Passfolio é planejar nosso trabalho toda segunda-feira. Dessa forma, criamos alinhamento dentro da equipe e evitamos o microgerenciamento - em vez disso, estabelecemos um entendimento claro do que cada um de nós deve entregar até o final da semana. 

Planejamos nossas semanas durante as reuniões de "Sprint Planning", que geralmente duram de 1 a 2 horas e acontecem via Google Hangouts ou Zoom. Durante a reunião, discutimos o que deve ser realizado durante a semana e como o trabalho será executado. 

Durante a Sprint Planning, também atribuímos uma quantidade específica de tarefas a cada membro da equipe, a fim de garantir que todos continuemos produtivos sem burnout. Cada um de nós recebe até 12 pontos em volume de tarefas (as tarefas são atribuídas pontos conforme sua dificuldade usando uma técnica comum de estimativa chamada “Planning Poker”). 

Planning Poker, também chamado de Scrum Poker, é uma técnica de estimativa baseada em consenso, usada principalmente para estimar o esforço ou o tamanho relativo dos objetivos de desenvolvimento - Wikipédia

 

Autonomia e responsabilidade mútua 

Na Passfolio, tudo é tarefa de todos. Como ainda somos uma empresa relativamente pequena, é crucial termos agilidade em aprimorar todas as frentes do nosso negócio. 

Nesse sentido, o microgerenciamento nem é uma opção. Não existe uma “cadeia de comando” robusta - as decisões devem ser tomadas rapidamente, por todos, o tempo todo. O gerenciamento excessivo é um gargalo que não podemos tolerar. 

No entanto, somos muito bons em acompanhar o trabalho que fazemos. Todas as tarefas são centralizadas, rotuladas e atualizadas rotineiramente no Github. Se alguém da equipe quiser saber no que outra pessoa está trabalhando, basta acessar www.github.com 

Exemplos de tarefas de desenvolvimento

Exemplos de tarefas de marketing

Empregadores que permitem que os funcionários trabalhem remotamente devem conceder a esses funcionários verdadeira autonomia e flexibilidade, em vez de tentar microgerenciar seu trabalho remoto. Nossos resultados comparando os funcionários que WFH (Work From Home, Trabalham de Casa) e WFA (Work From Anywhere, Trabalham de Qualquer Lugar) indicam que conceder maior autonomia pode realmente aumentar a produtividade dos funcionários. - Harvard Business Review

Reuniões de sincronização e avaliações da sprint 


As reuniões semanais de sincronização também são algo que fazemos para garantir o alinhamento da equipe. Uma ou duas vezes por semana, temos reuniões com toda a equipe, a fim de fornecer a todos uma perspectiva mais ampla do que está sendo realizado e em que direção a empresa está se movendo.

No final de cada semana, também analisamos o trabalho entregue e ajustamos nossa estratégia para a semana seguinte.

Contudo, tentamos minimizar a frequência e duração das reuniões, a fim de liberar mais tempo para nos concentrarmos no trabalho. Reuniões são realizadas apenas se forem absolutamente necessárias e se tiverem um objetivo claro.



Veja o que temos feito


Você não precisa acreditar na nossa palavra quando dizemos que o trabalho remoto funciona. Confira o que realizamos nos últimos meses:


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